5. РАБОТА З ДОГОВОРАМИ
Уданому розділі розглянемо наступні процеси:
- Додавання договора (п.5.1) та нової площі до нього (п.5.2);
- Редагування договора (п.5.3);
- Створення додаткової згоди (5.3);
- Роботу с депозитами (п.5.4 -5.5);
- Продовження строку договора (п.5.6);
- Розрив договора (п.5.7);
- Експорт даних тв. Швидкі звіти по договорам (п.5.8);
- Печать договорів (п. 5.9);
Щоб виконати наступні операції, для початку в Головному меню треба перейти у розділ Договори- Договори
Після входу у розділ «Договори», нижче Головного меню можна побачити Додаткове меню розділу, в якому е наступні кнопки: Додати, Нарахувати, Депозит, Дія.
Кожна кнопка багатофункціональна і має декілька дій. Нижче описані функції кожної кнопки:
Додати – Договір (Створення нового договору);
Додати – Оплата (Додавання в програму платежу у ручному режимі);
Додати – Нарахування (Додавання додаткових нарахувань у ручному режимі);
Додати – Депозит (Додавання депозитів у ручному режимі);
Додати – Компенсацію (Додавання компенсації у ручному режимі);
Додати – Скидку (Додавання скидки у ручному режимі)
Нарахувати– Нарахувати Оренда (Виповнення автоматичного помісячного нарахування орендної плати);
Нарахувати – Нарахувати Комунальні послуги (Виповнення автоматичного помісячного нарахування плати за комунальні послуги);
Нарахувати – Нарахувати Експлуатаціонні послуги (Виповнення автоматичного помісячного нарахування плати за експлуатаціонні послуги);
Нарахувати - Нарахувати Інші платежі (Виповнення автоматичного помісячного нарахування плати за інші послуги);
Відмінити – Відмінити Оренда (Виповнення автоматичного помісячного нарахування орендної плати);
Відмінити – Відмінити Комунальні послуги (Виповнення автоматичного помісячного нарахування плати за комунальні послуги);
Відмінити – Відмінити Експлуатаціонні послуги (Виповнення автоматичного помісячного нарахування плати за експлуатаціонні послуги);
Відмінити – Відмінити Інші платежі (Виповнення автоматичного помісячного нарахування плати за інші послуги);
Дія – Змінити (Виповнити автоматичну зміну поверху договору);
Дія – Експорт (Експорт таблиці договори в документ .xls);
Таблицю з договорами можна відсортувати по одній із колонок, натиснути мишкою по назві колонки.
Детальніше про роботу з договорами написано у наступних розділах.