Управление договорами аренды

Описание

Описание функций

• Управление договорами аренды

  Ведение полноценной базы договоров аренды с автоматизированными функциями по учету и управлению коммерческой недвижимостью.

  

• Управление договорами рекламы

  Программа АРЕНДА+ позволяет вести полноценный широкофункциональный учет договоров рекламы. Благодаря функции параллельная план-схема, менеджер может работать с визуальным отображением на карте рекламных площадей и сразу переходить к договорам.

  

• Управление договорами субаренды

  В программе АРЕНДА+ предусмотрено ведение договоров, где можно указать различные фирмы владельца объекта (арендодателя). По желанию промежуточные договора можно внести в программу в отдельной вкладке и использовать их для учета. По умолчанию такие договора не отображаются в общих таблицах и не учитываются в отчетах.

  

• Управление договорами собственников

  Для случаев, когда существуют принадлежности отдельных помещений иным собственникам, в программном комплексе АРЕНДА+ предусмотрена возможность учета таких помещений. В программе используются договора собственников для учета оплаты коммунальных и эксплуатационных услуг, а также налогов на землю и недвижимость.

  

• Привязка файлов к договору

  Для удобства учета и контроля договоров аренды в программном комплексе АРЕНДА+ реализована возможность привязки произвольных файлов к договору. Это могут быть копии уже подписанных договоров с мокрыми печатями, а также другие документы, которые необходимо сохранить в электронном виде. Загрузка файлов возможна в большинстве распространенных форматов: *.doc, *.pdf, *.jpg, *png и т.п. При необходимости пользователь может легко в будущем скопировать данные файлы к себе на компьютер.

  

• Дополнительное соглашение к договору аренды

  Функция "Дополнительное соглашение" позволяет создать к основному договору аренды дополнительное соглашения. Реализована возможность создавать доп. соглашения в случае увеличения или уменьшения площади аренды, увеличения или уменьшения ставки аренды, в случае смены собственника и т.п. При заключении дополнительного соглашения аренды, система учитывает начало действия доп.соглашения, дату подписания доп. соглашения и необходимые условия, по площади и сумме арендной ставки.

  

• Досрочное расторжение договора

  Реализована возможность досрочного расторжения договора с указанием даты и причины расторжения. Отображается в общей таблице, в истории договора и на план-схеме. Дополнительно во вкладке отчеты, существует отчет по расторгнутым договорам.

  

• Акты приема-передачи и приема-возврата помещений

  В АРЕНДА+ пользователь имеет возможность печати актов приема, передачи и возврата помещений. В шаблоне Акта указана дата фактического получения помещения, материальные ценности, характеристики помещения.

  

• Быстрый поиск по номеру договора

  Быстрый поиск по номеру договора аренды позволяет существенно сократить время навигации в программе АРЕНДА+. Достаточно ввести в поле поиска серию или номер договора, как система быстро найдем нужные вам договора аренды.

  

• Групповая пролонгация договоров

  Функция групповой пролонгации позволяет предварительно отмеченные договора продлить на фиксированный период (по умолчанию период равен одному году).

  

• Валюта договора

  Выбор валюты при заключении договора, позволяет гибко вести расчеты и начисления. Достаточно просто выбрать валюту при создании договора и далее система автоматически будет считать по вашему курсу в нужный период времени.

  

• Услуги по коммуналке и эксплуатации для отдельного договора

  В каждом договоре пользователь имеет возможность отмечать коммунальные и эксплуатационные услуги (расход воды, вывоз мусора, расход электроэнергии и т.п.). При начислении коммунальных и эксплуатационных платежей, для каждого арендатора насчитываются отмеченные в договоре услуги.

  

• Печать договоров по шаблонам

  Любой договор автоматически генерируется для печати из заранее настроенных шаблонов. Программный комплекс АРЕНДА+ благодаря модулю "Документооборот" позволяет одним кликом мыши генерировать и печатать договора, акты и остальные сопутствующие документы. Данная функция существенно экономит время на заполнении договора и исключает такие ошибки, как человеческий фактор.

  

• Настройка шаблонов договоров

  Встроенный редактор шаблонов в программном комплексе АРЕНДА+ позволяет просто и быстро создавать разнообразные шаблоны договоров. При помощи переменных, которые задают данные о арендодателях, арендаторах, размерах площади и т.п., в типовой договор аренды автоматически подставляются необходимые сведения при генерации нового документа. Реализована также возможность генерировать договора по отдельным пунктам содержания.