+380 44 3605320

Возможности:

Управление договорами аренды

Описание

Управление договорами аренды в торговых, торгово-развлекательных, бизнес и офисных центрах жизненно важный и необходимый инструмент для отделов аренды.

 

Программный комплекс АРЕНДА+ имеет более 30 инструментов для эффективной работы с договорами. Весь цикл в одной программе. Множество возможностей от создания договора аренды, до пролонгаций и досрочного расторжения.

Реализована возможность полноценного управления базой договор аренды, рекламы, субаренды, собственников. К каждому электронному договору, пользователь имеет возможность загрузить отсканированные копии договора с мокрыми печатями и подписями.

Благодаря модулю "Документооборот" любой договор из системы и сопроводительные с ним документы генерируются к печати одним кликом мыши.  

Модуль «Интерактивная план-схема» позволяет перейти одним кликом от договора к план-схеме и обратно, чтобы визуально видеть расположение арендной площади.

Интерфейс раздела управления договорами имеет возможность персональной настройки под каждого пользователя.

 

Описание функций

  • Управление договорами аренды

    Ведение полноценной базы договоров аренды с автоматизированными функциями по учету и управлению коммерческой недвижимостью.
    Управление договорами аренды
  • Управление договорами рекламы

    Программа АРЕНДА+ позволяет вести полноценный широкофункциональный учет договоров рекламы. Благодаря функции параллельная план-схема, менеджер может работать с визуальным отображением на карте рекламных площадей и сразу переходить к договорам.
    Управление договорами рекламы
  • Управление договорами субаренды

    В программе АРЕНДА+ предусмотрено ведение договоров, где можно указать различные фирмы владельца объекта (арендодателя). По желанию промежуточные договора можно внести в программу в отдельной вкладке и использовать их для учета. По умолчанию такие договора не отображаются в общих таблицах и не учитываются в отчетах.
    Управление договорами субаренды
  • Управление договорами собственников

    Для случаев, когда существуют принадлежности отдельных помещений иным собственникам, в программном комплексе АРЕНДА+ предусмотрена возможность учета таких помещений. В программе используются договора собственников для учета оплаты коммунальных и эксплуатационных услуг, а также налогов на землю и недвижимость.
    Управление договорами собственников
  • Привязка файлов к договору

    Для удобства учета и контроля договоров аренды в программном комплексе АРЕНДА+ реализована возможность привязки произвольных файлов к договору. Это могут быть копии уже подписанных договоров с мокрыми печатями, а также другие документы, которые необходимо сохранить в электронном виде. Загрузка файлов возможна в большинстве распространенных форматов: *.doc, *.pdf, *.jpg, *png и т.п. При необходимости пользователь может легко в будущем скопировать данные файлы к себе на компьютер.
    Привязка файлов к договору
  • Дополнительное соглашение к договору аренды

    Функция "Дополнительное соглашение" позволяет создать к основному договору аренды дополнительное соглашения. Реализована возможность создавать доп. соглашения в случае увеличения или уменьшения площади аренды, увеличения или уменьшения ставки аренды, в случае смены собственника и т.п. При заключении дополнительного соглашения аренды, система учитывает начало действия доп.соглашения, дату подписания доп. соглашения и необходимые условия, по площади и сумме арендной ставки.
    Дополнительное соглашение к договору аренды
  • Досрочное расторжение договора

    Реализована возможность досрочного расторжения договора с указанием даты и причины расторжения. Отображается в общей таблице, в истории договора и на план-схеме. Дополнительно во вкладке отчеты, существует отчет по расторгнутым договорам.
    Досрочное расторжение договора
  • Акты приема-передачи и приема-возврата помещений

    В АРЕНДА+ пользователь имеет возможность печати актов приема, передачи и возврата помещений. В шаблоне Акта указана дата фактического получения помещения, материальные ценности, характеристики помещения.
    Акты приема-передачи и приема-возврата помещений
  • Быстрый поиск по номеру договора

    Быстрый поиск по номеру договора аренды позволяет существенно сократить время навигации в программе АРЕНДА+. Достаточно ввести в поле поиска серию или номер договора, как система быстро найдем нужные вам договора аренды.
    Быстрый поиск по номеру договора
  • Групповая пролонгация договоров

    Функция групповой пролонгации позволяет предварительно отмеченные договора продлить на фиксированный период (по умолчанию период равен одному году).
    Групповая пролонгация договоров
  • Валюта договора

    Выбор валюты при заключении договора, позволяет гибко вести расчеты и начисления. Достаточно просто выбрать валюту при создании договора и далее система автоматически будет считать по вашему курсу в нужный период времени.
    Валюта договора
  • Услуги по коммуналке и эксплуатации для отдельного договора

    В каждом договоре пользователь имеет возможность отмечать коммунальные и эксплуатационные услуги (расход воды, вывоз мусора, расход электроэнергии и т.п.). При начислении коммунальных и эксплуатационных платежей, для каждого арендатора насчитываются отмеченные в договоре услуги.
    Услуги по коммуналке и эксплуатации для отдельного договора
  • Печать договоров по шаблонам

    Любой договор автоматически генерируется для печати из заранее настроенных шаблонов. Программный комплекс АРЕНДА+ благодаря модулю "Документооборот" позволяет одним кликом мыши генерировать и печатать договора, акты и остальные сопутствующие документы. Данная функция существенно экономит время на заполнении договора и исключает такие ошибки, как человеческий фактор.
    Печать договоров по шаблонам
  • Настройка шаблонов договоров

    Встроенный редактор шаблонов в программном комплексе АРЕНДА+ позволяет просто и быстро создавать разнообразные шаблоны договоров. При помощи переменных, которые задают данные о арендодателях, арендаторах, размерах площади и т.п., в типовой договор аренды автоматически подставляются необходимые сведения при генерации нового документа. Реализована также возможность генерировать договора по отдельным пунктам содержания.
    Настройка шаблонов договоров
Разработка сайта softpro.ua