+380 44 3605320

Возможности:

Электронный документооборот

Описание

В эпоху тотальной информатизации, более 50% организаций создают документы вручную. Благодаря модулю "Документооборот", программный комплекс АРЕНДА+ позволяет автоматизировать самый рутинный процес в отделах аренды.

Простой и удобный интерфейс позволяет в минимальные сроки создать шаблоны основных документов, таких как договора аренды, акты, счета, расторжения, дополнительные соглашения, агентские договораи т.п.

Достаточно вставить переменные из списка в шаблон документа и дальше система будет сама генерировать документы.

Используя модуль "Документооборот" программного комплекса АРЕНДА+, можно за 1 секунду получить полный пакет документов по арендатору всего лишь нажатием клавиши мыши.
Как дополнительная опция, в договор генерируется план-схема этажа с подсветкой договорной арендуемой площади.

Реализована возможность многоязычной генерации договоров.

Поддерживается, как стандартное написание слева-направо, так и обратное написание справа-налево (языки семитский группы).

Для сложных договоров существует функция многоблоковой генерации, когда пункты договора собираются из отдельных шаблонов.

Описание функций

  • Печать документов по шаблонам

    Формирование разнообразных документов отдела аренды по шаблонам в первую очередь позволяет упростить и облегчить создание документации и самое главное сократить ошибки, совершаемые работниками. Чтобы работники отделов аренды не могли создавать документы (договора, акты и т.п.) по принципу "как мне нравиться" или «так правильнее», важно использовать для работы шаблоны документов, а данные для заполнения шаблонов заранее вносятся в карточки арендаторов, арендодателей и т.п.
    Печать документов по шаблонам
  • Редактор (конструктор) шаблонов

    Для редактирования шаблонов документов, используется специальный встроенный редактор (конструктор). Интерфейс конструктора шаблонов практически ничем не отличается внешне от распространённых текстовых редакторов. Просто необходимо выделить в шаблоне документа область, куда нужно подставлять те или иные данные об арендаторе, арендодателя, арендной площади и выбрать из выпадающего списка этот тип данных.
    Редактор (конструктор) шаблонов
  • Пакетное формирование документов

    В программном комплексе АРЕНДА+ реализована возможность пакетного формирования документов. Работа данной функции аналогична с одиночными договорами или арендаторами, только применяется для группы, например формирование документов по этажу или по дате. Документы генерируются в последовательном порядке. Скорость генерации 100 документов или 1000 страниц не более 30 секунд.
    Пакетное формирование документов
  • Работа с мультиязычными документами

    Поддержка мультиязычности реализована в программном комплексе АРЕНДА+ для компаний, который заключают договора не только на государственном языке, а на региональном и иностранном. Поддерживаются все известные языки мира, в том числе и семитской группы, с написанием справа налево.
    Работа с мультиязычными документами
Разработка сайта softpro.ua