+380 44 3605320

Можливості:

Електронний документообіг

Опис

В епоху тотальної інформатизації, більш 50% організацій створюють документи вручну. Завдяки модулю "Документообіг", програмний комплекс ОРЕНДА + дозволяє автоматизувати самий рутинний процес у відділах оренди.

Простий і зручний інтерфейс дозволяє в мінімальні терміни створити шаблони основних документів, таких як договору оренди, акти, рахунки, розірвання, додаткові угоди, агентські договораі т.п.

Досить вставити перемінні зі списку в шаблон документа і далі система буде сама генерувати документи.

Використовуючи модуль "Документообіг" програмного комплексу ОРЕНДА +, можна за 1 секунду отримати повний пакет документів по орендарю всього лише натисненням клавіші миші.
Як додаткова опція, в договір генерується план-схема поверху з підсвічуванням договірної орендованої площі.

Реалізована можливість багатомовної генерації договорів.

Підтримується, як стандартне написання зліва-направо, так і зворотне написання справа-наліво (мови семітський групи).

Для складних договорів існує функція многоблоковой генерації, коли пункти договору збираються з окремих шаблонів.

Опис функцій

  • Друк документів за шаблонами

    Формування різноманітних документів відділу оренди за шаблонами в першу чергу дозволяє спростити і полегшити створення документації і найголовніше скоротити помилки, що здійснюються працівниками. Щоб працівники відділів оренди не могли створювати документи (договори, акти тощо) за принципом "як мені подобатися" або "так правильніше», важливо використовувати для роботи шаблони документів, а дані для заповнення шаблонів заздалегідь вносяться до карток орендарів, орендодавців і т.п.
    Друк документів за шаблонами
  • Редактор шаблонів

    Для редагування шаблонів документів, використовується спеціальний вбудований редактор (конструктор). Інтерфейс конструктора шаблонів практично нічим не відрізняється зовні від поширених текстових редакторів. Просто необхідно виділити в шаблоні документа область, куди потрібно підставляти ті чи інші дані про орендаря, орендодавця, орендної площі і вибрати зі списку цей тип даних.
    Редактор шаблонів
  • Пакетне формування документів

    У програмному комплексі ОРЕНДА + реалізована можливість пакетного формування документів. Робота даної функції аналогічна з поодинокими договорами або орендарями, тільки застосовується для групи, наприклад формування документів по поверху або за датою. Документи генеруються в послідовному порядку. Швидкість генерації 100 документів або 1000 сторінок не більше 30 секунд.
    Пакетне формування документів
  • Робота з мультимовними документами

    Підтримка багатомовності реалізована в програмному комплексі ОРЕНДА + для компаній, який укладають договори не тільки державною мовою, а регіональною та іноземною мовами. Підтримуються всі відомі мови світу, в тому числі і семітської групи, з написанням справа наліво.
    Робота з мультимовними документами
Розробка сайту softpro.ua