+380 44 3605320

Можливості:

Управління та облік орендарів

Опис

Опис функцій

  • Облік орендарів

    У програмному комплексі ОРЕНДА + реалізований модуль повноцінного обліку орендарів. Завдяки даній можливості, користувач має у використанні повноцінну базу орендарів, до якої внесені всі можливі параметри і дані. Для кожного орендаря вносяться: реквізити, дані про юридичну або фізичну особу, контакти та інші необхідні дані. Далі всі внесені дані будуть автоматично використовуватися для створення договорів і т.п.
    Облік орендарів
  • Облік орендодавців

    Облік і управління орендодавцями реалізовано за аналогічною схемою, як з урахуванням орендарів. Досить внести в систему всіх орендодавців, з їхніми реквізитами, контактами та копіями документів. Далі працівникам відділу оренди потрібно лише вибирати зі списку орендодавця при укладенні договору оренди і система сама буде вносити всі необхідні дані в договору та інші документи.
    Облік орендодавців
  • Облік власників

    Коли в об'єкті нерухомості деякі площі були продані, потрібно оперативно орієнтуватися, які приміщення кому належать. А також в майбутньому правильно розносити експлуатаційні та комунальні платежі, в програмі ОРЕНДА + реалізований модуль "Облік власників". Дана функція дозволяє внести всіх власників будівлі в систему з їх реквізитами і правильно прив'язувати приміщення до орендодавців.
    Облік власників
  • Історія по орендарям

    Реалізована можливість дивитися фінансову історію по кожному орендарю в минулих періодах. Корисно для відстеження боргів. Функція працює і для тих орендарів, які вже не орендують площі і не мають чинних договорів.
    Історія по орендарям
  • Прив'язка довільних файлів до орендарів, орендодавців, власників.

    Для повноцінного діловодства, потрібно мати не тільки електронний реєстр документів, а й копії з мокрими печатками і підписами, а також копії установчих та інших документів. У програмному комплексі ОРЕНДА + реалізовано сховище файлів, яке дозволяє до кожного орендаря додати копії паспорта, свідоцтва про реєстрацію юридичної особи, різноманітні виписки і т.п. Одним кліком миші можна легко довантажити до орендаря всі його скановані документи, фото і т.п. Також легко, при необхідності, дані файли можна роздрукувати або зберегти в іншу папку.
    Прив'язка довільних файлів до орендарів, орендодавців, власників.
  • Сквозний пошук по орендарю або орендодавцю

    Щоб полегшити роботу з пошуком інформації про орендаря або орендодавця, в програмі ОРЕНДА + реалізований багатофункціональний сквозний пошук. Дана функція допомагає знайти орендаря не тільки за його юридичною назвою, а також і по прізвищу директора, місту, адресі та іншим параметрам. Швидко, просто і зручно реалізований модуль наскрізного пошуку орендарів.
    Сквозний пошук по орендарю або орендодавцю
Розробка сайту softpro.ua