+380 44 3605320

Можливості:

Управління договорами оренди

Опис

Управління договорами оренди в торгівельних, торгово-розважальних, бізнес і офісних центрах - життєво важливий і необхідний інструмент для відділів оренди.


  

Програмний комплекс ОРЕНДА + має більше 30 інструментів для ефективної роботи з договорами. Весь цикл в одній програмі. Безліч можливостей від створення договору оренди , до пролонгацій та дострокового розірвання.

Реалізована можливість повноцінного управління базою договір оренди, реклами, суборенди, власників. До кожного електронного договору, користувач має можливість завантажити відскановані копії договору з мокрими печатками та підписами.

Завдяки модулю "Документообіг" будь-який договір з системи та супровідні з ним документи генеруються до друку одним кліком миші.

Модуль «Інтерактивна план-схема» дозволяє перейти одним кліком від договору до план-схемі і назад, щоб візуально бачити розташування орендної площі.

Інтерфейс розділу управління договорами має можливість персональної настройки під кожного користувача.

Опис функцій

  • Управління договорами оренди

    Ведення повноцінної бази договорів оренди з автоматизованими функціями з обліку та управління комерційною нерухомістю.
    Управління договорами оренди
  • Управління договорами реклами

    Програма ОРЕНДА + дозволяє вести повноцінний широко функціональний облік договорів реклами. Завдяки функції паралельна план-схема, менеджер може працювати з візуальним відображенням на карті рекламних площ і відразу переходити до договорів.
    Управління договорами реклами
  • Управління договорами суборенди

    У програмі ОРЕНДА + передбачено ведення договорів, де можна вказати різні фірми власника об'єкта (орендодавця). За бажанням проміжні договори можна внести в програму в окремій вкладці і використовувати їх для обліку. За замовчуванням такі договори не відображаються в загальних таблицях і не враховуються у звітах.
    Управління договорами суборенди
  • Управління договорами власників

    Для випадків, коли існують приналежності окремих приміщень іншим власникам, в програмному комплексі ОРЕНДА + передбачена можливість обліку таких приміщень. У програмі використовуються договори власників для обліку оплати комунальних і експлуатаційних послуг, а також податків на землю і нерухомість.
    Управління договорами власників
  • Прив'язка файлів до договору

    Для зручності обліку і контролю договорів оренди в програмному комплексі ОРЕНДА + реалізована можливість прив'язки довільних файлів до договору. Це можуть бути копії вже підписаних договорів з мокрими печатками, а також інші документи, які необхідно зберегти в електронному вигляді. Завантаження файлів можливе для більшості поширених форматів: * .doc, * .pdf, * .jpg, * png і т.п. При необхідності користувач може легко в майбутньому скопіювати дані файли до себе на комп'ютер.
    Прив'язка файлів до договору
  • Додаткова угода до договору оренди

    Функція "Додаткова угода" дозволяє створити до основного договору оренди додаткову угоду. Реалізована можливість створювати дод. угоду в разі збільшення або зменшення площі оренди, збільшення або зменшення ставки оренди, в разі зміни власника і т.п. При укладанні додаткової угоду оренди, система враховує початок дії дод. угоди, дату підписання дод. угоди та необхідні умови, по площі й сумі орендної ставки.
    Додаткова угода до договору оренди
  • Дострокове розірвання договору

    Реалізована можливість дострокового розірвання договору із зазначенням дати та причини розірвання. Відображається в загальній таблиці, в історії договору і на план-схемі. Додатково у вкладці звіти, існує звіт за розірваними договорами.
    Дострокове розірвання договору
  • Акти прийому-передачі і прийому-повернення приміщень

    В ОРЕНДА + користувач має можливість друку актів прийому, передачі та повернення приміщень. У шаблоні Акта вказана дата фактичного отримання приміщення, матеріальні цінності, характеристики приміщення.
    Акти прийому-передачі і прийому-повернення приміщень
  • Швидкий пошук по номеру договору

    Швидкий пошук по номеру договору оренди дозволяє істотно скоротити час навігації в програмі ОРЕНДА +. Досить ввести в поле пошуку серію або номер договору, як система швидко знайдемо потрібні вам договори оренди.
    Швидкий пошук по номеру договору
  • Групова пролонгація договорів

    Функція групової пролонгації дозволяє попередньо відмічені договори продовжити на фіксований період (за замовчуванням період дорівнює одному року).
    Групова пролонгація договорів
  • Валюта договору

    Вибір валюти при укладенні договору, дозволяє гнучко вести розрахунки і нарахування. Досить просто вибрати валюту при створенні договору і далі система автоматично буде рахувати за вашим курсом в потрібний період часу.
    Валюта договору
  • Послуги по комуналці та експлуатації для окремого договору

    У кожному договорі користувач має можливість відзначати комунальні та експлуатаційні послуги (витрата води, вивезення сміття, витрата електроенергії і т.п.). При нарахуванні комунальних та експлуатаційних платежів, для кожного орендаря налічуються відмічені в договорі послуги.
    Послуги по комуналці та експлуатації для окремого договору
  • Друк договорів по шаблонах

    Будь-який договір автоматично генерується для друку з заздалегідь налаштованих шаблонів. Програмний комплекс ОРЕНДА + завдяки модулю "Документообіг" дозволяє одним кліком миші генерувати і друкувати договори, акти і інші супутні документи. Дана функція істотно заощаджує час на заповненні договору і виключає такі помилки, як людський фактор.
    Друк договорів по шаблонах
  • Налаштування шаблонів договорів

    Вбудований редактор шаблонів в програмному комплексі ОРЕНДА + дозволяє просто і швидко створювати різноманітні шаблони договорів. За допомогою змінних, які задають дані про орендодавців, орендарях, розмірах площі і т.п., в типовий договір оренди автоматично підставляються необхідні відомості при генерації нового документа. Реалізована також можливість генерувати договори за окремими пунктами змісту.
    Налаштування шаблонів договорів
Розробка сайту softpro.ua