Як я веду нагадування в програмі SOFTPRO:Оренда
08.07.2020
Робоче місце менеджера щодня поповнюється клаптиками паперу з важливою інформацією: нагадати, зробити, зателефонувати.
Розробники SOFTPRO:Оренда вирішили виправити ситуацію, додавши інтерфейс для нагадувань в онлайн-програму. Про те, як вести нагадування в програмі, розповідає менеджерка проєктів з оренди комерційної нерухомості Анастасія Косач.
Оскільки робочий день починається з програми, я заходжу в свій особистий кабінет і переглядаю усі замітки, виконуючи справи в порядку пріоритетності.Наприклад, у плані на день — розмістити рекламу. Сьогодні я маю купити місце та розмістити рекламу для кожного з моїх орендодавців. Я витрачаю на це приблизно дві години робочого часу, після чого видаляю замітку.Далі заходжу в нагадування за договорами. Бачу сповіщення, що завтра спливає договір моєї підлеглої. Пишу до неї, чи уклали договір пролонгації, якщо ні — чому, і який новий орендар може укласти договір оренди цього приміщення.В Телеграмі спілкуюся з босом і додаю нові замітки.Поступово формується новий список справ, який я переношу на наступний день.
Чому не замітки в телефоні?
1. Порядок розміщення нотаток не змінюється після редагування, на відміну від мобільного редактора.
2. Робочі справи відділяються від особистих.
3. Інформація з нотаток пов'язана з даними в програмі.
4. Я маю доступ до нотаток з будь-якого комп'ютера.
Довідка
Інтерфейс з нотатками — базова функція програми SOFTPRO:Оренда, полегшує роботу менеджера з оренди комерційної нерухомості та переводить комунікацію в цифровий формат.
