6.1 Добавление нового договора

Добавить новый договор можно в разделе Договора - Договора.

Перед добавлением нового договора, в фильтре, в верхнем левом углу экрана необходимо выбрать объект (если объектов несколько).

Для добавления нового договора, нужно в Дополнительном меню нажать кнопку Добавить – Договор. После вышеуказанных действий откроется окно добавления договора (рис. 32), в котором нужно внести информацию о новом договоре.

Рис. 32 Добавление нового договора

Окно добавления договора имеет шесть вкладок: Стороны и сроки, Информация.

Во вкладке Стороны и сроки:

В поле «Объект, этаж» выбирается этаж, к которому относится договор;
В полях «Арендодатель» и «Арендатор» выбираются арендодатель и арендатор, которые были внесены ранее;
«Тип договора», в котором внесена информация о типе договора.
В поле «Договор и дата подписания» прописывается серия, номер договора и фактическая дата подписания;
В поле «Дата начала - конца» указывается дата передачи арендной площади Арендатору и указывается дата передачи арендной площади Арендодателю соответственно;
В поле «Дата акта» указывается дата акта;
Задаются дополнительные условия флажком, например, входят ли эксплуатационные в места общего пользования или арендную плату.

Во вкладке «Информация»:

В поле «Примечания» указывается дополнительные пункты договора;
В поле «Бренд» указывается, под какой торговой маркой будет работать Арендатор;
В поле «Группа товаров» тип товаров, которые реализует Арендатор;
В поле «Услуги» дополнительные типы услуг Арендатора;
В поле «Информация» прописывается информация к договору;
В поле «Разрешенная активность» перечень услуг;
В поле «Логотип» загружается логотип (изображения).

Рекомендуется заполнять все поля в таблице данных о договоре. На основе заполненных данных о договоре, формируется новая запись в таблице. При генерации различных документов, программа подставляет все данные из этой записи (например, в графу «Реквизиты»). Соответственно, если поля нужные для генерации документа не заполнены - документ будет отображаться не корректно. Чтобы избежать подобных ситуаций, следует тщательно заполнять все поля в окне редактирования.

После заполнения информации о договоре, следует нажать на кнопку «Добавить». После добавления, новый договор появится в основной таблице.