Документооборот SOFTPRO: АРЕНДА + является веб-ориентированным решением для контроля, управления доступом и распространения документов
Расширение оцифровывает бизнес-процессы по заключению сделок, в согласовании которых задействованы трое и более лиц. Представляет собой дополнение к базовой версии программы и расширяет функционал по управлению договорами, управлению финансам, учету арендаторов и арендодателей
Настройка процессов
Конструктор форм документов
Версионность документов
Формы отчетности
Функционал расширения
Используйте технологический прогрессивный подход и повысьте эффективности работы с документами
Реестр документов
В доступе актуальная информация о сделках в работе с данными об инициаторах, дате создания, статусе (в работе, в архиве, подписывается) и дате исполнения.
План согласования
Прописываются этапы для заключения сделки. Например, предварительное обследование помещения, согласование с отделами бухгалтерии, финансов, руководством и другими участниками соглашения. Указываются документы, которые должны быть получены в результате.
Карточка менеджера
При составлении плана по заключению соглашения менеджер указывает максимальный срок рассмотрения документа (в секундах, минутах, часах и днях) и группу возможных инициаторов.
Форма для отчетности
Менеджер информирует о статусе сделки на каждом этапе: согласовано, отклонено, отправлена на доработку. Загружается полученный документ. При необходимости добавляется комментарий.
Шаблоны документов
Для стандартизации текстов документов и приведения их в соответствие с юридическими требованиями, для документооборота в базовой версии есть встроенные формы, среди которых шаблоны:
- договоров на аренду;
- приложений к договорам на аренду;
- акта выполненных работ и тому подобное.
Печать
Любой документ из хранилища документооборота SOFTPRO: АРЕНДА + можно скачать на компьютер и распечатать.
Преимущества для бизнеса
Документооборот позволяет создать более эффективные процессы управления арендой недвижимости как в компаниях с сотнями объектами недвижимости и огромной структурой, так и в организациях с несколькими помещениями. Расширение минимизирует влияние человеческого фактора и помогает любой документ независимо от стадии выполнения найти быстро.
Больше сделок
Благодаря оцифровке бизнес-процессов, ни один из документов не останется без внимания менеджера.
Доступно для всех заинтересованных лиц
Администратор или доверенное лицо выбирает круг лиц, которым доступна информация о сделках.
Автоматический контроль
Просрочка дедлайна по заключению соглашения фиксируются программой.
Минимальные временные затраты
На сегодня это самый быстрый способ упорядочить сделки в работе.
Эффективный менеджмент
В отличие ручного управления, когда участников сделки на каждом этапе инструктирует менеджер, бизнес-процесс прописывается только один раз.
Всегда под рукой
Достаточно ввести ключевое слово в реестре, чтобы найти нужный документ и узнать его о текущем состоянии.
Нужен модуль документооборота?
Позвоните в наш отдел продаж и закажите его внедрения в вашу систему.
Протестируем?
Закажите демоверсию и протестируйте модуль в течение 14 дней.
Получить поддержку?
Вы уже пользователь модуля, и есть вопросы по его работе? Добро пожаловать в Центр поддержки.