Управление финансами
Задачи подсистемы
1. Контроль выставленных сумм платежей за аренду и услуг.
2. Контроль денежных поступлений по учету аренды на основе оплаты счетов.
3. Мониторинг задолженностей.
4. Импорт / Экспорт начислений и платежей в формате .json.
![](files/upload/8a93ad60-990d-11ea-a3cc-d17d30acb176.png)
Расчет долгов и переплат
Долг и переплата = разница суммы начислений и платежив. Такие данные в программу вводятся на начало и конец выбранного периода. Прослеживается положительная или отрицательная динамика долга / переплаты, которая отображается в разделе "Статистика".
![](files/upload/7b778160-9059-11ea-af61-ed4472fbaffe.png)
Автоматические начисления
В условиях договора аренды прописываются условия оплаты. На основе этих данных в функционале программы можно сделать автоматическое начисление к оплате.
![](files/upload/7ec2dbd0-9059-11ea-af61-ed4472fbaffe.png)
Распределение финансов
Если оплата уже произведена клиентом, но сумма не распределена, программа может распределить сумму на покрытие коммунальных услуг и услуг по эксплуатации в автоматическом режиме. Распределение состоится в порядке приоритетности, который предварительно указывает пользователь программы.
![](files/upload/81e72640-9059-11ea-af61-ed4472fbaffe.png)
Ручное управление
Любую операцию по управлению финансами вы можете отменить или прописать в ручном режиме.
![](files/upload/6cfdac10-990d-11ea-a3cc-d17d30acb176.png)
Мониторинг
Для повышения прозрачности в программе реализована функция мониторинга по актуальным начислениями, платежами, долгами и депозитам, что способствует оптимизиции затрат на предприятии.
![](files/upload/2ff2b040-990d-11ea-a3cc-d17d30acb176.png)
Расходы
В программе ведется учет расходов по различным статьям, таким как коммунальные и эксплуатационные платежи, оплата услуг по рекламе. Рассчитывается как сумма для уплаты целом, так и отдельно по каждой из услуг.
![](files/upload/ece920e0-990c-11ea-a3cc-d17d30acb176.png)
Проводка платежей через банк и кассу
Все платежи и начисления имеют признак счета: банк (безналичный расчет) и касса (наличный расчет). Процессы можно как автоматизировать, так и откорректировать/перевести на ручное управление.
![](files/upload/0f726040-990d-11ea-a3cc-d17d30acb176.png)