Долг и переплата = разница суммы начислений и платежив. Такие данные в программу вводятся на начало и конец выбранного периода. Прослеживается положительная или отрицательная динамика долга / переплаты, которая отображается в разделе "Статистика".

В условиях договора аренды прописываются условия оплаты. На основе этих данных в функционале программы можно сделать автоматическое начисление к оплате.

Если оплата уже произведена клиентом, но сумма не распределена, программа может распределить сумму на покрытие коммунальных услуг и услуг по эксплуатации в автоматическом режиме. Распределение состоится в порядке приоритетности, который предварительно указывает пользователь программы.

Для повышения прозрачности в программе реализована функция мониторинга по актуальным начислениями, платежами, долгами и депозитам, что способствует оптимизиции затрат на предприятии.

В программе ведется учет расходов по различным статьям, таким как коммунальные и эксплуатационные платежи, оплата услуг по рекламе. Рассчитывается как сумма для уплаты целом, так и отдельно по каждой из услуг.

Все платежи и начисления имеют признак счета: банк (безналичный расчет) и касса (наличный расчет). Процессы можно как автоматизировать, так и откорректировать/перевести на ручное управление.