5.1 Додавання нового договора

Додати новий договір можна у розділі Договори ► Договори.

Перед  додаванням нового договору у фільтрі у верхньому куті, необхідно обрати поверх.

Для додавання нового договору, потрібно у Додатковому меню натиснути кнопку Додати – Договір. Після вищесказаної дії відкривається вікно додавання договору (рис.28), в якому потрібно внести інформацію про новий договір.

Рис.28 Додавання нового договора

Вікно додавання договору має 4 вкладок: Сторони і строки, Умови, Додаткові умови, Послуги, У вкладці Сторони и строки:

• у поле «Об`єкт, поверх» обираємо поверх, до якого відноситься договір;
• у полях «Орендодавець» і «Орендар» обираємо орендодавця та орендаря, які були внесені раніше;
• у поле «Договір і дата підписання» прописується серія, номер договору і фактична дата підписання;
• у поле «Дата початку – кінця» вказуємо дату передачі орендної площі Орендарю та вказуємо дату передачі орендної площі Орендодавцю відповідно;
• у поле «Дата акту» вказуємо дату акту;
• задаються додаткові умови, такі як, наприклад, чи входять експлуатаційні місця суспільного використання в орендну плату.
  
  У вкладці Умови:
• вноситься ціна реклами, почти;
• інформація про договір оренди обладнання, якщо він заключний окремо (номер, дата, початок строку дії, ціна оренди обладнання);
• сума забезпечувального платежу, авансного платежу и тех. обслуговування мережі;
• Обираємо умови комунальних платежів ( встановлюються галочки біля діючих для договору умов);
  
  

У вкладці Дод. умови вноситься інформація про додаткові умови договору, таких як зміна орендної плати, суборенда, дозвіл на використання юридичної адреси, умови розриву договору, ціну електроенергії для тих, у кого стоять лічильники.

У вкладці «Послуги»:

• у полі «Бренд» вказується під яким брендом буде працювати Орендар;
• у поле «Група товарів» тип товарів, які реалізує Орендар;
• в поле «Послуги» додаткові типи послуг Орендаря;
• в поле «Інформація» прописується додаткова інформація к договору.
  
  

Поля з зірочкою* - обов'язкові для заповнення.

Без заповнення полів із зірочкою неможливо буде додати новий договір. Рекомендовано заповнювати всі поля у таблиці даних про договір. На основі заповнених даних про договір, формується новий запис у таблиці. При генерації різних документів, програма підставляє всі дані із цього запису (наприклад, в графу «Реквізити»). Відповідно, якщо поле, потрібне для генерації , не заповнене – документ буде відображатися не коректно. Щоб запобігти подібним випадкам, слід повністю заповняти всі поля у вікні редагування.

Після заповнення інформації про договір, слід натиснути на кнопку «Додати». Після додавання, новій договір з`явиться у новій таблиці.