Документообіг

Спеціалізоване розширення для автоматизації документообігу

Документообіг SOFTPRO:ОРЕНДА+ є веборієнтованим рішення для контролю, управління доступом та поширення документів

Розширення оцифровує бізнес-процеси з укладанням угод, до узгодження яких залучено три та більше особи. Являє собою доповнення до стандартної версії програми і доповнює функціонал з управління договорами, управління фінансам, обліку орендарів і орендодавців

Налаштування процесів

Конструктор форм документів

Версійність документів

Форми звітності

Функціонал розширення

Використовуйте технологічний прогресивний підхід і підвищить ефективність роботи з документами

Реєстр документів

У доступі актуальна інформація про угоди в роботі з даними про ініціаторів, дату створення, статус (у роботі, в архіві, підписується) і дату виконання.

План узгодження

Прописуються етапи для укладання угоди. Наприклад, попереднє обстеження приміщення, узгодження з відділами бухгалтерії, фінансів, керівництвом та іншими учасниками угоди. Зазначаються документи, що мають бути отримані у результаті.

Картка менеджера

Прописуючи план з укладання угоди, менеджер вказує максимальний термін розгляду документа (в секундах, хвилинах, годинах і днях) і групу можливих ініціаторів.

Форма для звітності

Менеджер звітує про статус угоди на кожному етапі: узгоджено, відхилено, відправлено на доопрацювання. Завантажується отриманий документ. За потреби додається коментар.

Шаблони документів

Для стандартизації текстів документів і відповідності юридичним вимогам, для документообігу в базовій версії програми є вбудовані форми, з-поміж яких шаблони:

- договорів на оренду;

- додатків до договорів на оренду;

- акту виконаних робіт тощо.

Друк

Будь-який документ зі сховища Документообігу SOFTPRO:ОРЕНДА+ можна завантажити на комп'ютер і видрукувати.

Переваги для бізнесу

Документообіг дозволяє створити більш ефективні процеси з управління орендою нерухомості як в компаніях з сотнями об'єктами нерухомості і величезною інфраструктурою, так і в організаціях з декількома приміщеннями. Розширення мінімізує вплив людського фактора і дає змогу будь-який документ незалежно від стадії виконання знайти швидко.

Більше укладених угод

Завдяки оцифровці бізнес-процесів, жоден з документів не залишиться без уваги менеджера.

Доступно для всіх зацікавлених осіб

Адміністратор або довірена особа обирає коло осіб, яким доступна інформація про угоди.

Автоматичний контроль

Прострочення дедлайну з укладання угоди фіксуються програмою.

Мінімальні часові витрати

На сьогодні це найшвидший спосіб упорядкувати угоди в роботі.

Ефективний менеджмент

На відміну від ручного управління, коли учасників угоди на кожному етапі інструктує менеджер, бізнес-процес прописується лише один раз.

Завжди під рукою

Достатньо ввести ключове слово в реєстрі, аби знайти потрібний документ і дізнатися про поточний стан.

Потрібен модуль Документообігу?

Телефонуйте до нашого відділу продажів та замовляйте його впровадження до вашої системи.

Перейти до контактів

Протестуємо?

Замовляйте демоверсію та тестуйте модуль протягом 14 днів.

Замовити ДЕМО

Питання чи допомога?

Ви вже користувач модуля, і є питання щодо його роботи? Просимо до Центру підтримки користувачів

Центр підтримки