Документообіг SOFTPRO:ОРЕНДА+ є веборієнтованим рішення для контролю, управління доступом та поширення документів
Розширення оцифровує бізнес-процеси з укладанням угод, до узгодження яких залучено три та більше особи. Являє собою доповнення до стандартної версії програми і доповнює функціонал з управління договорами, управління фінансам, обліку орендарів і орендодавців
Налаштування процесів
Конструктор форм документів
Версійність документів
Форми звітності
Функціонал розширення
Використовуйте технологічний прогресивний підхід і підвищить ефективність роботи з документами
Реєстр документів
У доступі актуальна інформація про угоди в роботі з даними про ініціаторів, дату створення, статус (у роботі, в архіві, підписується) і дату виконання.
План узгодження
Прописуються етапи для укладання угоди. Наприклад, попереднє обстеження приміщення, узгодження з відділами бухгалтерії, фінансів, керівництвом та іншими учасниками угоди. Зазначаються документи, що мають бути отримані у результаті.
Картка менеджера
Прописуючи план з укладання угоди, менеджер вказує максимальний термін розгляду документа (в секундах, хвилинах, годинах і днях) і групу можливих ініціаторів.
Форма для звітності
Менеджер звітує про статус угоди на кожному етапі: узгоджено, відхилено, відправлено на доопрацювання. Завантажується отриманий документ. За потреби додається коментар.
Шаблони документів
Для стандартизації текстів документів і відповідності юридичним вимогам, для документообігу в базовій версії програми є вбудовані форми, з-поміж яких шаблони:
- договорів на оренду;
- додатків до договорів на оренду;
- акту виконаних робіт тощо.
Друк
Будь-який документ зі сховища Документообігу SOFTPRO:ОРЕНДА+ можна завантажити на комп'ютер і видрукувати.
Переваги для бізнесу
Документообіг дозволяє створити більш ефективні процеси з управління орендою нерухомості як в компаніях з сотнями об'єктами нерухомості і величезною інфраструктурою, так і в організаціях з декількома приміщеннями. Розширення мінімізує вплив людського фактора і дає змогу будь-який документ незалежно від стадії виконання знайти швидко.
Більше укладених угод
Завдяки оцифровці бізнес-процесів, жоден з документів не залишиться без уваги менеджера.
Доступно для всіх зацікавлених осіб
Адміністратор або довірена особа обирає коло осіб, яким доступна інформація про угоди.
Автоматичний контроль
Прострочення дедлайну з укладання угоди фіксуються програмою.
Мінімальні часові витрати
На сьогодні це найшвидший спосіб упорядкувати угоди в роботі.
Ефективний менеджмент
На відміну від ручного управління, коли учасників угоди на кожному етапі інструктує менеджер, бізнес-процес прописується лише один раз.
Завжди під рукою
Достатньо ввести ключове слово в реєстрі, аби знайти потрібний документ і дізнатися про поточний стан.
Потрібен модуль Документообігу?
Телефонуйте до нашого відділу продажів та замовляйте його впровадження до вашої системи.
Перейти до контактів
Питання чи допомога?
Ви вже користувач модуля, і є питання щодо його роботи? Просимо до Центру підтримки користувачів
Центр підтримки