Управління фінансами
Задачі підсистеми
1. Контроль виставлених сум платежів за оренду та послуг.
2. Контроль грошових надходжень з обліку оренди на основі оплати рахунків.
3. Моніторинг заборгованостей.
4. Імпорт/Експорт нарахувань та платежів у форматі .json.
2. Контроль грошових надходжень з обліку оренди на основі оплати рахунків.
3. Моніторинг заборгованостей.
4. Імпорт/Експорт нарахувань та платежів у форматі .json.
![](files/upload/8e36a0e0-9911-11ea-a3cc-d17d30acb176.png)
Розрахунок боргів і переплат
Борг і переплата = різниця суми нарахувань і платежів. Такі дані в програму вводяться на початок і кінець обраного періоду. Простежується позитивна чи негативна динаміка боргу/ переплати, яку можна переглянути в розділі "Статистика".
![](files/upload/ba8657d0-7e63-11ea-b383-d502ae23b295.png)
Автоматичні нарахування
В умовах договору оренди прописуються умови оплати. На основі цих даних у функціоналі програми можна зробити автоматичне нарахування до оплати.
![](files/upload/1ff5b3f0-8552-11ea-9c8e-e5a41279cb01.png)
Розподіл фінансів
Якщо оплата вже здійснена клієнтом, але сума не розподілена, програма може розподілити суму на покриття комунальних послуг і послуг з експлуатації в автоматичному режимі. Розподіл відбудеться в порядку пріоритетності, який попередньо вказує користувач програми.
![](files/upload/b3fdad50-8561-11ea-9c8e-e5a41279cb01.png)
Ручне управління
Будь-яку операцію щодо управління фінансами ви можете скасувати або прописати в ручному режимі.
![](files/upload/a1893900-9911-11ea-a3cc-d17d30acb176.png)
Моніторинг
Для підвищення прозорості у програмі реалізована функція моніторингу за актуальними нарахуваннями, платежами, боргами та депозитами, що сприяє оптимізіції витрат на підприємстві.
![](files/upload/b83d99c0-9911-11ea-a3cc-d17d30acb176.png)
Витрати
У програмі ведеться облік витрат за різними статтями, такими як комунальні та експлуатаційні платежі, оплата послуг з реклами. Розраховується як сума для сплати загалом, так і окремо за кожною з послуг.
![](files/upload/d0876790-9911-11ea-a3cc-d17d30acb176.png)
Проводка платежів через банк і касу
Усі платежі та нарахування мають ознаку рахунку: банк (безготівковий розрахунок) і каса (готівковий розрахунок). Процеси можна як автоматизувати, так і відкоригувати /перевести на ручне управління.
![](files/upload/ea76a800-9911-11ea-a3cc-d17d30acb176.png)