Управління фінансами
Задачі підсистеми
1. Контроль виставлених сум платежів за оренду та послуг.
2. Контроль грошових надходжень з обліку оренди на основі оплати рахунків.
3. Моніторинг заборгованостей.
4. Імпорт/Експорт нарахувань та платежів у форматі .json.
2. Контроль грошових надходжень з обліку оренди на основі оплати рахунків.
3. Моніторинг заборгованостей.
4. Імпорт/Експорт нарахувань та платежів у форматі .json.
Розрахунок боргів і переплат
Борг і переплата = різниця суми нарахувань і платежів. Такі дані в програму вводяться на початок і кінець обраного періоду. Простежується позитивна чи негативна динаміка боргу/ переплати, яку можна переглянути в розділі "Статистика".
Автоматичні нарахування
В умовах договору оренди прописуються умови оплати. На основі цих даних у функціоналі програми можна зробити автоматичне нарахування до оплати.
Розподіл фінансів
Якщо оплата вже здійснена клієнтом, але сума не розподілена, програма може розподілити суму на покриття комунальних послуг і послуг з експлуатації в автоматичному режимі. Розподіл відбудеться в порядку пріоритетності, який попередньо вказує користувач програми.
Ручне управління
Будь-яку операцію щодо управління фінансами ви можете скасувати або прописати в ручному режимі.
Моніторинг
Для підвищення прозорості у програмі реалізована функція моніторингу за актуальними нарахуваннями, платежами, боргами та депозитами, що сприяє оптимізіції витрат на підприємстві.
Витрати
У програмі ведеться облік витрат за різними статтями, такими як комунальні та експлуатаційні платежі, оплата послуг з реклами. Розраховується як сума для сплати загалом, так і окремо за кожною з послуг.
Проводка платежів через банк і касу
Усі платежі та нарахування мають ознаку рахунку: банк (безготівковий розрахунок) і каса (готівковий розрахунок). Процеси можна як автоматизувати, так і відкоригувати /перевести на ручне управління.
